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10月號 2019 Oct
專題報導-深入英語簡報口說技巧 實際演練及文化交流
作者/人資處訓練中心 潘炫璋
配合公司國際化政策,因應同仁使用英語簡報的機會增加,因此特別設計「英語簡報技巧研習班」(English Presentation Skills Course),聘請臺南市德光中學加拿大籍丁亞當老師(Mr. Adam Snyder)擔任講座,講授英語簡報方式及要領,介紹實用的線上英語及簡報學習資源;並安排助教示範「簡介糖業博物館」英語簡報,讓參訓同仁進行實作,以提昇英語簡報能力。丁亞當老師也是位蘇格蘭風笛手,因此特別邀請老師演奏,增加學習樂趣,也為總管理處園區添些異國文化。

臺上三分鐘 臺下十年功
恐懼可能來自未知。同仁可能會因不知道如何準備英語簡報而感到不安、有壓力;本次訓練課程介紹「英語簡報的準備歷程」,讓同仁有個參考歷程,以減少未知的壓力。同仁可以依此去試作不同主題的英語簡報,逐漸整理出適合自己的準備歷程,並參考優秀範例,時常練習;相信將來同仁即能在臺上侃侃而談,充滿自信進行英語簡報。茲將「英語簡報的準備歷程」摘錄如下:
一、確定簡報目的及了解觀眾背景:簡報目的(屬於分享新知、表達立場等)關係到內容的鋪陳;了解觀眾的背景,思考合適的表達方式,以達到簡報目的。
二、製作計劃表(含預定完成時間)、蒐集資料及組織簡報架構。
三、寫講稿及修改簡報內容:寫講稿可幫助檢視思路是否具邏輯性、是否有能達到簡報目的等;若有問題,趕緊尋求協助,修改等。
四、準備小抄或提示卡:內容不要有太多細節。建議編序號,以免小抄或提示卡混亂,打亂自己的簡報步調。
五、練習:測量簡報時間、練習正確發音、不要一直看小抄或提示卡、使用肢體語言及注意主題轉換詞(例:Now let’s move on to why this is so...)等,此外,也須避免口頭禪(例:you know、well)等,並練習解決突發狀況(例:Sorry about that. I was so excited to get to my next point that I’m afraid I lost control there for a moment.)。
 
正式進行簡報的前一晚要睡眠充足,上臺前深呼吸,將視線放在鼓勵你(妳)的人臉上(通常會面帶笑容看講者)。若觀眾沒有問題,微笑結束,從容回座,不要草率結束簡報,例:Well, I guess that ends my presentation!。建議上網搜尋簡報檢查表(例: University of Technology Sydney Presentation Checklist),以幫助自己的英語簡報更理想。
 
善用網路資源,學習效果突飛猛進
網路發達,讓現代人的學習資源變得非常豐富,很多線上學習平臺或社群有助於我們學英語及作簡報;同仁可以好好利用這些資源自修或延伸學習,精進自己的英語能力。
一、Ted Talks:收藏來自各種領域專家或知名人士等5分鐘、20分鐘的精彩簡報,大家可以從中搜尋優秀的範例。
二、BBC English:英國曾經影響了全世界很多地方,也將英語用法及文化散佈至全世界。大家可以利用此網站學習英國英語的基礎及國際文化。

聽君一席話,勝讀十年書 — 講師對學員實作的講評
本次課程提供公司的重點業務資料,讓同仁試作並發表十分鐘的英語簡報。講師的講評摘錄如下:
一、簡報過程中可以問觀眾問題,確認觀眾有跟簡報進度及是否有聽懂簡報關鍵等。
二、簡報中不要說過多的不重要或不相關的內容。盡量使用平易近人及幽默的表達。
  使用合適的簡報輔助工具(例:PowerPoint)。 
    ☆ 使用PowerPoint的建議: 
       1.淺色底配深色字,深色底配淺色字。
       2.每張投影片的字數不要太多、字要夠大。
       3.一張投影片最好只放一張照片。
       4.圖表比文字說明好。
       5.不要過度使用動畫。
三、簡報中要注意音量大小、與觀眾眼神接觸、不要常低頭等。
四、對於少見的詞或觀眾不熟的產業可以多點說明:
學員例子:We have a joint venture in Vietnam. 
表達建議:”As you all know a joint venture is a partnership between two or more large international organizations.” “One organization usually has industry and financial knowledge and leverage while another has local  knowledge and easy access to local markets.”  
五、少用困難或難懂的單字。
六、可以將內容較多的圖表分在幾張投影片中,並引導觀眾讀表。
七、遇到不確定發音的字,可以請教觀眾,讓觀眾參與你(妳)的簡報。Remember the audience is watching a live lesson they can get involved.
八、要注意單字的重音(粗體部分)位置,老師特別選取一些範例如下:
 Adam老師挑選重音容易犯錯的字詞
 
大家可以利用網路至「Cambridge Dictionary」,輸入某單字後,就可以聽到標準英式或美式發音(例:agriculture)。正確的發音才不會讓觀眾誤會簡報內容或是讓觀眾困惑。
 
學海無涯,唯勤是岸
學問像海洋一樣浩瀚無窮,唯有勤奮不懈,方能有所成就;學習態度佔有非常重要的角色,唯有不斷反省自己需要改進的缺點,吸取專業英文簡報的優點,就有機會讓自己的英語簡報達到優秀的境界。

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