跳到主要內容區塊
11月號 2019 Nov
封面故事-募集動動腦篇(1)創意 力求突破 台糖全員提案票選活動燒滾滾!
http://www.taisugar.com.tw/upload/images/%E5%8F%B0%E7%B3%96%E9%80%9A%E8%A8%8A%E6%94%B9%E7%89%88%E5%AD%98%E5%9C%96%E5%8D%80/108%E5%B9%B411%E6%9C%88%E8%99%9F/IMG_7157
文/企劃處

108年3月,台糖公司企劃處接到一項有趣的任務,舉辦一場全體同仁都能參與的活動,藉由開放式的討論、廣納來自不同業務專長和生活背景的創意與經驗分享,並打破國營企業老舊思維與既有的窠臼,期望由同仁的角度提出轉型的好點子,共同凝聚台糖的未來。
 

好有趣但也有點不知從何下手的任務


如果只是再加碼獎金沿用台糖公司現有提案制度,必然會落入既有窠臼,而且這樣的活動既不特別也不好玩。然而用什麼方式才能讓同仁願意真實表達自己的看法、分享自己的經驗,不用顧慮所謂想法太幼稚、不夠專業、找麻煩和互相怨懟?顯然,就是網路,利用網路的便利性和匿名性,應該能夠盡可能讓同仁放心、提高參與意願。
 
經過反覆討論,為了避免大家獨善其身的長久習性發作,最後拍板以半強迫提案加全員網路票選的方式進行提案募集,提案範圍當然必須與台糖轉型和循環經濟有關;此外,為了儘快讓活動上線,遂以現有台糖公司經營論壇為提案募集平台,同時,活動過程以向全員發送e-mail方式即時與每位同仁溝通,淡化制式公文產生的距離感。於是,在資訊處的大力協助之下,企劃處跟台糖全體同仁一起展開這場「全員動腦,募集百招翻糖好」之旅。


超過200個提案排山倒海而來!


依照活動設計,台糖公司內外36個單位都必須在一個月內提出至少5個提案,所以至少會募集到180個提案。180個提案!想到要從這麼龐大的提案中篩選出40個提案就讓人頭大。因此,自開放登載提案起,每天下載提案、列印提案、填表建檔、摘錄提案內容成了最虐待眼睛的工作,最後總算在截止收件兩週內,完成全部236個提案整理(包含223個單位提案、13個個人及團隊提案),以及初選入選建議名單。如此趕工的目的只有一個,就是要在最短時間內完成初選並公告結果。同仁們已經這麼盡力提案,不能再讓大家苦苦等待!
 
於是,企劃處將提案統計、建議名單、提案摘要及提案網站內容列印,送陳每位副總經理勾選心目中的理想提案。

經過彙整比對,獲得全數5位副總經理認可的提案有1件、4位副總經理認可的有7件、3位副總經理認可的有13件、2位副總經理認可的有42件、1位副總經埋認可的有46件、未獲得副總經理認可的有127件。由於活動規劃初選40個提案,最後,以獲得3位上以副總經理認可的21個提案,加上2位副總經理認可且名列建議名單的21個提案,合計42個提案,作為初選入選名單。
 
http://www.taisugar.com.tw/upload/images/%E5%8F%B0%E7%B3%96%E9%80%9A%E8%A8%8A%E6%94%B9%E7%89%88%E5%AD%98%E5%9C%96%E5%8D%80/108%E5%B9%B411%E6%9C%88%E8%99%9F/P06

一發不可收拾的搶票大作戰!


在資訊處的協助之下,「全員動腦,募集百招翻糖好」活動得以擁有操作簡單、功能明確的專屬票選網站,讓提案人能用勾選和剪貼方式輕鬆完成資料上載,而且不僅能夠投票,也能分享喜愛的提案,達到理念傳播及拉票的效果。儘管搭建了使用者友善的操作平台,然而,面臨真槍實彈的全員票選還是讓人有些忐忑,因為,不確知在完全自由開放的狀態下,究竟有多少同仁願意參與投票。

所幸,為期兩週的票選活動不僅快速增溫,甚至達到競爭白熱化的地步,每天排名順序都要翻好幾輪。過程中,明確看到也聽說數個單位為了進入前10名、甚至矢言拿第一,運用各種方式動員搶票,套句同仁的玩笑話就是「連骨灰級的帳號都出動(投票)了!」,最後總計票數是4,346票,以每人可投5票估算,至少869位同仁參與投票,幾個動員搶票的單位也都獲得不錯的成果。

也許,部份同仁並不認同所謂的動員,然而,換個角度看,這就是「個人影響力」和「團隊力量」的具體展現:沒有同僚的支持,就算有好的想法,也難以獲得成功;每多一個人願意站出來,團隊就能向目標與榮耀更接近一步。

「當20%的人想改變,組織就會改變」,全員募集提案票選活動,除了希望找到改變台糖的方向,更希望同仁了解自己就具有改變台糖的力量!
 
封面故事
編輯室報告
專欄
專題報導
業務特寫
資訊補給站
繽紛生活
  • 買東西
  • 找據點
  • 會員區
  • 住台糖
  • 更多社群分享