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1月號 2020 Jan
資訊補給站-善用Win 10虛擬桌面 增進工作效率
文/資訊處 吳建章
 
微軟作業系統Windows 10新建了「虛擬桌面」功能,這在Apple Mac系統早就配置此功能,但是Windows 10使用者有很多沒用過「虛擬桌面」功能。
 
「虛擬桌面」是一種工作視窗的虛擬組合方式,每個虛擬桌面就是一個全新組合。每新建一個虛擬桌面,感覺就像新開了一個新Windows桌面,能夠在完全乾凈的桌面下作業,而之前桌面使用的應用程式與文件工作視窗,仍然保留著,可以隨時切換回原來的桌面環境。
 
那使用虛擬桌面,有什麼好處呢?有三大優點:
 
1、當工作軟體和應用程式開的特別多的時候,切換尋找不方便。如工作視窗口超過10個,用Alt+Tab (工作視窗)切換就變得很繁瑣且浪費時間,但使用虚擬桌面可改善這種情形。
 
2、可隱藏桌面,讓別人看不到自己在做什麼。當同時進行多個工作時,如一邊製作文件報告、報表或簡報(Writer、Calc、Impress等),一邊要幫長官查詢文章或相關圖片(Microsoft Edge、Google Chrome等瀏覽器),還有悄悄地做自己的私事(Line、Skype之類的聊天軟體)。使用虛擬桌面,把不同的項目分到不同的虛擬桌面,這樣一來,「文書作業」「上網站」和「聊天」互不干擾。
 
3、一段時間只專注於一個事情,不被其他的事情分心。虛擬桌面是Windows 10系統新增的一項有助提升工作效率的功能,對於每天要和一大堆應用程式打交道的使用者而言,可更有效的管理各個工作視窗,提升日常工作效率。
 
但目前使用虛擬桌面的人數,據官方統計不到10%。如何使用Windows 10 虛擬桌面提升工作力,只要拖動工作視窗,還可以把應用程式和文檔,從一個桌面拖動到另一個桌面,動手試試吧,你會有意想不到的發現,學起來,今後就成為那少數的10%。
 
「虛擬桌面」怎麼啟動使用?
 
Windows10 啟動虛擬桌面方式,可直接使用快捷鍵「Windows鍵+Tab」,或是點選工作列的「工作檢視」圖示來開啟。(如下圖)
 
Windows10 啟動虛擬桌面方式
 

開啟後,最上面一排是使用中虛擬桌面視窗排列,下方是目前桌面工作視窗列表。(如下圖)

桌面工作視窗列表
 
1、新增虛擬桌面,可按下「Win鍵+Tab」進入「工作檢視」後,點選左上角的「新增桌面」按鈕,或是快捷鍵「Win鍵+Ctrl+D」同樣可達成。
2、要切換同個虛擬桌面下的視窗可利用「Win鍵+Tab」進入「工作檢視」後,用滑鼠點選或方向鍵(上下左右)方式來選擇。
3、刪除虛擬桌面可由「Win鍵+Tab」進入「工作檢視」,將滑鼠移動到虛擬桌面列表上方,按下刪除(x)的按鈕,或是在要刪除的虛擬桌面下先按住「Win鍵+Ctrl+F4」刪除。
 
Windows 10「虛擬桌面」快捷鍵整理如下:
1、Win 鍵+Tab:選擇切換/建立 「虛擬桌面」。(Windows10 的 Alt + Tab(為同一桌面平面切換工作視窗)。
2、Win鍵+Ctrl+D:建立新虛擬桌面。
3、Win鍵+Ctrl+F4:刪除使用中虛擬桌面,會自行切換到左邊桌面。
 
虛擬桌面刪除後,其開啟中的軟體和文件會自動移至左側桌面中,不會遺失。
4、Win鍵+Ctrl+左鍵:切換至左側虛擬桌面。
5、Win鍵+Ctrl+右鍵:切換至右側虛擬桌面。
 
提醒,切換左右桌面,建議別按得太快,以免露餡。要注意的是,Windows 10的虛擬桌面是不能變換不同桌布的。所有桌面的桌布都是同一個。
 
如要將使用中的工作視窗移動到其他虛擬桌面,可按下「Win鍵+Tab」後,用滑鼠將使用中工作視窗拖移到想要移動到的虛擬桌面。也可在應用程式縮圖上按下滑鼠右鍵,這時就會跳出一個「移動到」的選單,你選擇要把這個程式移動到哪一個桌面上就可以了。如下圖:
快速移動虛擬桌面
 
 
結語:
善加利用 Windows 10 的虛擬桌面,記住幾個常用的快捷鍵,在 Windows 10 上就能更有效率的完成工作,提高工作效率及專注重要工作,請 Windows 10 的使用者試試看。
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