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3月號 2020 Mar
資訊補給站-筆記是我們的第二大腦—Evernote
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文/畜殖事業部 劉志信
 
筆記可以記錄我們一生所學,可以在每一個需要的時候想起自己學習、經歷、閱讀、思考過的內容,並且在大腦內重新組織連結,把過去自己所有的累積,善用到每一個當下情境。 
常煩惱事情記不住、臨時找不到紙筆、或忘了帶文件或小抄嗎?趕快來學習使用免費的雲端服務Evernote,來「建構我們的第二大腦」,讓你走到哪都沒有這些煩惱,好像自己多了一顆永不會遺忘、沒有記憶限制的腦袋了!  
 
Evernote 是由美國Stepan Pachikov 所創建的網路服務,於2008年6月24日正式上線,總部設於美國加州紅木城 Redwood City,是一個功能非常單純的數位筆記應用工具,可以結合文字輸入、照相、錄音等方式,把自己想要的資料被保存起來,而其最大的優點在於它的雲端管理機制,因為它可以支援的多種平台,可以支持使用的平台有Microsoft Windows、Mac OS X、Chrome OS、Android、iOS等等,所以允許用戶在不同地方、用不同設備上去存取自己的筆記,即使沒有網路時,用戶也一樣可以在本機查看、編輯筆記。等到有網路時,無論是你在電腦上的資料、或是使用手機拍下來或錄音的檔案,都會自動同步至 Evernote 的雲端伺服器上,所以用戶彷彿多了一個腦袋在雲端,不用怕會忘記任何重要的事物,也讓你更容易整理與搜尋收集來的資料,減少紙本筆記反覆抄錄或剪貼的麻煩。 
 
Evernote是目前評估最適合使用需求的筆記軟體(網站、App),它不是完美的,例如它的編輯排版功能沒有OneNote等商業軟體強悍,但是它的優點也顯而易見:免費、即時同步、跨全部平台、網頁剪輯、管理簡易、搜尋深入等等,Evernote非常適合拿來當做「隨手快速筆記」型態的數位手帳。 

Evernote可以「網路同步」功能,所有筆記資料可以同時在多台電腦、手機和網頁之間呈現,有了雲端便利性,即時的各種點子想法、工作企劃、待辦事項和雜七雜八的隨手記錄都可以存進Evernote,因為可以在任何時間與地點取用到相同一份資料。 
 

常使用的Evernote功能與流程: 

 

共用想法


想要將購物清單、食譜、度假計劃分享給親朋好友嗎?您存在 Evernote 裡的任何資料都可以輕鬆與任何您指定的人共用,就算他們沒有 Evernote 帳戶也沒關係。
當你陸陸續陸蒐集好資訊,並完成了一篇完整的報告或文章後,還可以將該記事產生連結、寄給同事或朋友喔。方法也是很簡單:
1. 在開啟的一篇記事,按右上角「傳送」並選擇「連結」
2. 複製記事URL,便可以寄給朋友了。
 
我們的瀏覽器擴充功能讓您可以隨時捕捉任何您在網路上找到的資料,不論是整個網頁、文章、食譜、圖片、PDF 檔均可。擷取的資料也會自動歸納到您選擇的記事本,貼上您指定的標籤您的待辦清單。
 

同步記事


當你開啟Evernote時,如果是在有網路的環境,會自動開始進行同步、從伺服器取得最新的版本,若有修改也會立即儲存至雲端。而沒有網路的情況下開啟Evernote時,則會取得目前在該裝置上的版本,若有進行任何修改時,記得在有網路的情況下,要先開啟最近離線修改過的版本,以便將離線時的修改同步至雲端。Evernote 可能幫助您管理每日的工作任務和專案,還能提醒您,讓您再也不錯過任何期限。
使用簡便的Evernote讓你的靈感、所見所聞可以馬上被記錄下來,不管身處何地,都能馬上取得記事,而資料的蒐集與整理也變得格外的輕鬆了,不再擔心忘記或遺漏待處理事項,更可以進一步進行分享或共筆。行動化的雲端服務,讓大家的日子真的越來越輕鬆了。 

Evernote軟體分為免費版、專業版、企業版3種選擇,一般使用者選擇免費版就夠用了。下載網址 https://evernote.com/intl/zh-tw/download 。
 
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