◎資訊處　黃國清

壹、前言

為響應全球節能減碳、節約環境資源的趨勢，提供消費者新的交易方式，將交易資料以電子檔案方式儲存於雲端取代紙本發票。消費者可於網路查詢交易資料，若發票有中獎可獲得主動通知的服務。

台糖公司（以下統稱本公司）配合財政部電子發票政策，自100年2月開始實施電子發票，到100年11月已完成B2C消費者虛擬通路1家、B2C消費者實體通路18家、B2B營業人對營業人配合廠商11家，計畫全面上線期限為102年12月31日；尤其本公司經營之量販店及加油站所開立之發票量最大，未來導入電子發票後，將對節能減碳產生很大的助益。

貳、過程

本公司商品行銷事業部台糖蜜鄰便利超市（共18家門市）已於100/11上線，101全年度開立之電子發票量約115萬張；量販事業部台糖健康易購網已於100/2上線，101全年度開立之電子發票量約5千6百張；另與營業人有關之本公司畜殖、生技、商銷、砂糖等4個事業部，也於100/4完成進銷存系統之電子發票（銷項）功能，惟客戶（廠商）配合意願不高，其開立之電子發票量不彰，低於1萬張。

今年本公司全面推動導入電子發票，將會有以下的作為：

一、影響層面：

1.營業資訊系統的程式修改：不同業態所使用之營 業系統（如批發業、零售業、餐旅業、休閒等）。

2.無資訊系統的應變：僅前台收銀機開立發票銷售行為，需要簡易型資訊設備因應，如蘭花賣場、高爾夫球練習場、五分車、冰店等。

3.前台資訊設備的汰換：如傳統點陣式改成熱感式發票列印機且須可讀取QRcode、共通性載具掃描設備等。

4.業務流程及制度的改變：如進貨-隨貨附發票、退貨-驗發票、出差旅費憑證核銷等。

5.營業人與消費者習慣改變：營業人方面如無須保管發票存根聯，因存根聯須48小時內上傳財政部電子發票整合服務平台；消費者方面如持有載具之消費者，則開立電子發票；未持載具的消費者，則開立紙本電子發票、消費者無法得到兌獎樂趣等。

6.人員教育訓練：如電子發票憑證報支相關規定、現場營業人員前台資訊設備操作、財政部電子發票整合服務平台操作、申請電子發票專用字軌等。

二、推動時程：

1.第一階段目標：台糖就現行未導入之分支機構（有統編的子公司或分支機構）儘速加入試辦商資格。

2.第二階段目標：台糖公司後端平台先與財稅中心電子發票整合服務平台連線傳輸，透過閘道Gateway建置單位直接上傳至電子發票整合服務平台。

3.第三階段目標：完成台糖各單位前端軟硬體設備與後端平台介接。

三、目前進度：

1.第一階段101/12已完成本公司開立發票之統一編號計有167個，分別隸屬18個事業單位，該統一編號業經財政部財稅資料中心核准取得B2B及B2C電子發票試辦商資格且各統一編號指定連絡人已至財政部電子發票整合服務平台辦理啟用帳號。

2.第二階段後端平台產生XML檔案上傳財政部電子發票整合服務平台之測試，部分營業系統仍在測試中，預計今年第1季完成。另有關Gateway建置方式有：關貿網路平台（商品行銷事業部委外加值中心）、單位自建（油品事業部、量販事業部）及本公司資訊處自建等3種；會採用多種建置的主要原因，係考量到（1）改變最少、維持現行正常運作方式；（2）使用發票量多寡；（3）營業時間不同等相關因素。

3.第三階段完成上線期限為102.12.31，春節結束後將展開後續各營業據點使用電子發票及相關配合事項討論。

參、結語

本公司配合政府推動電子發票，可帶來相對營業人及消費者的利益。

一、相對營業人利益：

使用電子發票之營業人將可納入稅務違章案件減免處罰標準之適用範圍、營業人可大幅降低發票用紙，取消過去傳統收銀機使用的存根聯紙捲（免去倉儲空間）、綠能環保、降低營運成本、提升財管效能、提升企業形象、增加公司會員數及營業額（小額發票中獎可轉換公司營業額）等。

二、消費者利益：

消費者不必擔心發票遺失、損毀，通通存在財政部電子發票整合服務平台，可確保商家確實申報營業所得、省去整理發票跟對獎時間、記帳功能、中獎通知、捐贈發票更安心便利，使用愛心碼，可將發票直接存到您指定公益團體帳戶等。

未來相對營業人及消費者之交易方式，逐漸習慣「無紙本發票」後，就能達到「無紙化」及「節能減碳」的推動目標。

肆、參考網站

一、財政部電子發票整合服務平台https://www.einvoice.nat.gov.tw/

二、電子發票推廣行銷網http://e-invoice.tca.org.tw/

三、蜜鄰電子發票平台https://b2cinv.tradevan.com.tw/ptsc/