農業經營處  張文成

一、前言

各區處所轄農場土地面積高達2.4萬公頃，其業務性質含蓋除了配合政府政策造林約12,095公頃外，為活化土地，增加公司營收，辦理農地租賃約8,654公頃，另發展農場自營作物約1,099公頃（含景觀苗木、有機作物、牧草及非基改黃豆等）。為了有效管理農地資源及了解各農場目前土地利用情況，係由同仁自行開發以微軟的Excel巨集撰寫Visual Basic for Applications(VBA)程式語言，惟考量同仁未來個人因素及職位異動與程式需有專人維護問題，爰此，與資訊處合作以Windows Form開發農場業務管理系統，其主要功能可以產生即時統計相關資訊報表與並有專責單位維護外，另將與公司土地管理系統及土地前收出租系統（R2）連結面積及出租相關資料，讓資料能正確性、完整性及延續性的產生報表資訊，以達資訊管理之目的。

二、新系統與舊系統之差異性：

  （一）農場土地資料：係為統計各項類別相關資料，如造林地、農地租賃、自營地、採收權利、標租中、可耕地、不可耕地等雜項用地之面積，由承辦人員於農場土地資料作業，逐筆輸入農場各耕區目前土地使用情況相關資料。

◎新系統：資料表/土地用途別屬於農地租賃者，可藉由土地前收出租系統（R2）自動載入承租相關資訊，包括：承租人名稱、承租面積、租金金額、承租啟始日以及到期日，並自動計算公頃平均租金，以減少承辦人員作業時間及資料來源的一致性。惟相關資料無法隨時進行修改，必須至資料源頭進行修正，如資料有誤，勢必影響作業時效，較缺乏機動性。

◎舊系統：由承辦人員以人工方式一筆一筆輸入承租相關資訊及須自行計算公頃平均租金，增加錯誤因子。惟可隨時對資料進行修改較有機動性。

（二）面積差異功能：考量農場同一耕區內有多種用途使用，例如：該耕區有造林○○公頃、A承租者○○公頃、B承租者○○公頃及空地○○公頃，皆以人工方式輸入相關資料與面積，惟人工輸入易產生錯誤，未避免資料輸入錯誤。爰此，新增此功能與土地機帳面積連結，使資料面積統計更能精確。

◎新系統：自動計算該資料表耕區面積與土地管理資訊系統之土地機帳面積，進行差異性核對，面積符合者則不顯示差異，若面積不符合者，即會產生面積差異數值，讓承辦人員得知該耕區有某筆面積輸入錯誤，須進行修正，以達資料正確性。

◎舊系統：須人工另行開啟土地資訊系統由程式載入，再產生各區處農場課總面積，尚未細分至區號面積。

（三）類別維護功能：係因承辦人員於農場土地資料作業中，輸入農場各耕區目前的土地使用情況，在土地用途別屬於農地租賃或自營作物（採收權利）之作物別名稱易混淆，例如：番茄與蕃茄、紅龍果與火龍果、茭白筍與筊白筍、配合政府政策之徵收案名稱，例如：○○計畫與○○計劃等，為求資料一致性與正確性，統一由本處進行管控與維護，故新增此功能。

◎新系統：對於土地用途別（造林地、自營地、採收權利、農地租賃、標租中、可耕地等）、各項作物別（西瓜、鳳梨、香蕉、蔬菜等作物）及空閒原因，皆統一以下拉式選項，供承辦者以點選方式選擇，避免人工輸入錯誤，減少同性質資料卻產生2筆資料，使資料更精準確。

◎舊系統：該系統對於土地用途別屬於農地租賃或自營地（含採收權利）之各項作物別，雖各區處可自行作物別管控，但與公司之作物別管控不同步，故各區處所產生之資料傳送公司彙總，造成公司彙整後執行程式所產生的各報表資料面積不符時，須再重新針對不符的單位資料進行檢視修正，待修正後再重新執行程式，再進行檢查，以此類推。無同步管控作業流程增加彙總作業時間。

（四）系統管理與維護：已完成撰寫程式之系統，爾後，使用者會因環境的變遷與資料需求面增加、或系統異常時，須由程式撰寫人員進行程式維護與修正。

◎新系統：使用者欲新增功能或報表作業，發生異常時，只須提出需求單，即由資訊處將針對需求單內容，派專責人員負責修改，並於限定時間內完成使用者的需求，讓系統正常運作。

◎舊系統：使用者欲新增功能或報表作業，發生異常時，須請原程式撰寫者，進行程式的維護與修改，惟原程式撰寫者會因個人因素及職位異動等因素，將影響系統正常運作。

三、  結語：

 建置一個好的系統，並非程式撰寫者，認為其功能有多強大，可以多方連結其他系統資料且不可修改其資料，若一方系統發生問題，必須待系統處理完成後，才能繼續運作，如同三國演義之火燒連環船一樣，只要一個系統出問題，其他系統也直接停擺，爰此，時效性已不符需求者的使用，該系統等同無用的系統。

農場業務管理系統已於105年1月28日正式上線，該系統建置目的在於建置一個統一操作平台的環境，除了能與土地前收出租系統（R2）及土地管理資訊系統之土地機帳面積連結外，該系統又具部分獨立性，不因其他系統發生問題而影響系統之運作，讓資料面具即時性及正確性，除可減少人工輸入資料避免錯誤產生，且每月資料亦自動備份。雖建立該系統無法減少人力需求，惟能提升承辦人員的工作效率，以及有專責單位負責維護，並符合業務單位之需求，且達到資訊管理化目的。