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專題報導—SIT年會在台糖-齊心協力 台糖跨部門合作籌備SIT年會花絮


7月號 2017 Jul
專題報導—SIT年會在台糖-齊心協力 台糖跨部門合作籌備SIT年會花絮
台糖長榮酒店設計的甜點將SIT字樣融入其中，頗具巧思

文／砂糖事業部  顏政偉

爭取台糖長榮酒店為年會舉辨地點

103年6月18日，台糖公司召開第一次籌備小組會議，決議承辦2017年SIT年會，由王國禧副總經理擔任召集人，陳威東廠長為執行秘書，秘書處蕭光宏副處長規劃配偶行程，休憩事業部陳品靜副執行長規劃會議場所，糖研所林禎祺組長協助支援導覽及解說，砂糖事業部糖業實驗室負責投稿論文及海報；為鼓勵同仁參加年會，會議結論特別強調要向台灣糖業協會申請經費，增加台糖公司同仁參加2015年大阪年會及2016年紐約年會人數，並爭取長榮酒店為2017年會會議舉辦地點。

至106年5月2日總共召開10次籌備小組會議，不斷發掘問題、追蹤進度及解決問題，包含配偶行程地點選定勘查、動線流程；長榮酒店會議場所布置、表演節目、晚宴；鼓勵在地廠商加入會員；製作並發放介紹台糖公司及小港廠精美小冊，所有工作均如期完美呈現。


小港廠為接待外賓 煞費苦心

小港廠SIT年會參訪接待小組籌備會議於105年1月15日首次召開，開始規劃小港廠內部整理整頓、事業部行政大樓場地布置、迎賓接待事宜、工廠參觀路徑、參觀點解說內容、各部門分工及費用評估等。至106年2月18日總共召開9次接待小組籌備小組會議，期間向公司爭取增加修理費用，改善煉糖工場地面，原料糖倉庫及煙囪重新粉刷，讓小港廠煥然一新；參觀路徑及參觀點整修、導覽解說內容設計、人員細部分工並模擬演練來賓參訪流程，甚至新邀請了29家廠商加入會員並參加此次年會，在在都顯示小港廠用心。


維護國家尊嚴 左希軍力爭會場升我國旗

主辦過程還發生一段小插曲，砂糖事業部左執行長在會議開始前3天發現SIT官網悄悄將中華民國國旗撤下，SIT以美國工作人員休假及慣例等理由塘塞，我方極力向執行秘書Aguirre先生抗議，後來見我方態度堅決，最後還是在開幕前一天重新升上國旗，總算化解危機。在總公司、糖業研究所、休憩事業部及砂糖事業部通力合作下，台糖公司盛大舉辦了一場國際化會議，讓所有與會來賓體驗台灣風土人情，認識台糖，認識台灣，成功為國民外交盡一份心力。


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