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8月號 2020 Aug
資訊補給站-資訊補給站 每天都被例行事務所困嗎?打造一個最了解你的專屬秘書吧!


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文/資訊處 羅英華

在這科技日新月異的時代,各式各樣新穎的發明早已充斥於人們的日常生活。這些發明的存在,理應是讓人們事半功倍的工具,然而,若是無法得心應手地運用揮灑,旅途中帶上的這些,便僅僅成了沉重的包袱,綁手綁腳。或許在這趟旅程中,我們並不是帶錯了工具,而只是缺少了將這些已經存在的技術服務彼此串聯,使它們提供的應用更便利、更有價值的發現。
 
你是否曾意識到,每天都處理著一些機械式的重複流程?或是需要記住許多瑣碎雜務,讓工作時間變得破碎難以有效率地運用?例如定期打開特定網頁查看追蹤的商品價格是否有變化;在朋友上傳標註了自己的相片後一一下載到手機的相簿裡;出發前拿出手機傳個訊息告知家人自己出門了......等等。
 
如果你遇過這些或類似的困擾,不妨試試看IFTTT吧!
 

Every thing works better together

 
IFTTT 是( IF ) 若做了什麼 (This ) 則 ( Then ) 執行什麼 ( That )的縮寫。其核心理念是「讓網際網路為你工作(Put the Internet to work for you)」。
 
它是一個免費的網路服務平台,有網頁版和手機App 使用者介面,所以不論要用電腦還是手機操作都可以。它能將不同的App、連網裝置和軟體服務(如Gmail、Twitter、Facebook等)整合在一起,然後讓支援IFTTT 的某項服務去觸發另一項服務。
 
例如,你可以設定讓小孩手機的GPS偵測到離開校園時,自動發送LINE訊息告知家人;或者是令Instagram在拍攝照片之後,自動發布到Twitter或備份到Dropbox;也可以自動紀錄你的通勤時間到Google試算表等等。
 
IFTTT的運作規則設置,稱為Applet(以下稱為「方案程式」),每個方案程式都包含一個Trigger Service(觸發服務)的事件觸發來源,以及處理此事件的Action Service(動作服務)。
 
許多智慧家電和網通設備也都有支援IFTTT,例如,飛利浦Hue智慧燈泡、無線網路IP分享器、智慧音箱、洗衣機…...等。以網路IP分享器為例,它能在偵測到新的裝置連入時,透過IFTTT發送訊息給你。美國太空總署NASA也有提供IFTTT服務,讓使用者訂閱新聞和太空影像,甚至可讓你設定在ISS國際太空站經過你家上空時,閃爍家裡的飛利浦Hue燈泡。
 

製作屬於你的方案程式

 
使用上很簡單,現在我們就來一步一步介紹「當我快到家時,就傳送訊息到家人的LINE群組」該如何設定吧!
※以下皆使用網頁版本(https://ifttt.com/)示範,也可以下載手機App來操作。
 
1. 第一次使用時可透過Google或Facebook帳號登入,或者輸入e-mail註冊,而後進入自建Applet頁面,按下「+This」並搜尋到「Location」(代表觸發服務是定位功能)
 
2. 點選後可以看到此服務有3種觸發選項,分別是:進入了某區域、離開了某區域、進入或離開了某區域,我們以第一個為例。
 
3. 接下來你可以自訂目標區域的位置以及範圍。
 
4. 設定好觸發條件後,點選「+That」設定要執行的動作(選擇動作服務),這邊以傳送LINE訊息為例,此項功能需將「LINE Notify」(注)官方帳號加為好友。
 
5. 可選擇僅傳送通知給自己,或是傳到任何一個加入的群組(需將LINE Notify邀請至該群組),並設定想發送的訊息內容。
 
6.這樣就完成囉!接下來只要你的手機安裝著IFTTT並開啟定位功能,LINE Notify便會在你回到指定區域(家)時,自動傳送訊息到家人群組,告知家人。
 
 
經由上述的示範,你已經知道怎麼串聯「手機GPS定位功能」和「傳送LINE訊息」這2種原本不相關的服務了,是不是覺得很簡單呢?甚或是在看完後突然有了新的發想?
 
IFTTT除了可以像這樣自訂觸發條件和對應動作,還可以看見其他人設定好的方案程式以及它的熱門程度,並挑選使用。動手試試也許會發現更方便又有趣的新應用,讓浸於這豐饒科技之海的你,更加如魚得水。
 
 
 

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