化大議題為易理解的視覺圖像

「TASS 2020亞洲永續供應+循環經濟會展」之經驗分享

文/企劃處

「2019亞太循環經濟論壇」由經濟部、行政院環保署指導，循環台灣基金會主辦，於前(108)年10月16日至18日假高雄展覽館舉辦。論壇期間邀請多位國內外專家及產業代表共同參與，解析全球市場趨勢，展現企業實踐成果，為臺灣循環經濟當年最重要之里程碑。身為國內循環經濟之標竿企業與先行者，台糖公司義不容辭於論壇活動中贊助共計4席展位空間宣傳循環經濟推展之多元性與成就，居彼時與會各企業之冠。

為能於國際場合確實傳達台糖循環經濟理念並彰顯實踐內涵，循環經濟小組與當時的督導長官王副總經理國禧數度來回研議，終煞費苦思擬定該年度已動土、試運行、配合中央政策等條件之亮點專案，推出「沙崙智慧綠能循環住宅」、「東海豐農業循環園區」、「台糖公司綠能發展」、「綠礦牡蠣殼及酵素」4大展示主題。而考量可於賓客往來之際瞬間吸睛，或於其駐足時能準確理解專案內容，循環經濟小組遂採生動之海報和短片、豐富的展示實品及模型呈現「循環經濟在台糖」之豐碩成果。展位設置地點則是判定公司的宣傳將會上天堂或入套房之另一關鍵因素，基於台糖長期與主辦單位循環台灣基金會合作奠定之良好關係，加上循環經濟一哥張建成組長「二面一舌」(即高顏值、厚臉皮、如懸河之口)之凌厲溝通手段，終究是拿下論壇主講廳出入口之人潮匯集的黃金地段，備受與會人士青睞與好評。

策展如同一門學問，如何將龐大的議題化為容易理解的視覺圖像、在不知不覺間吸收，有賴完整團隊的分工合作，更須建立在專業的規劃和執行基礎上。於此再次感謝當時秘書處、土地開發處、再生能源小組等各單位協辦同仁為共同目標齊心戮力，方得以打造一各方面均令人稱許之優質展示。

TASS 2020亞洲永續供應+循環經濟會展策展經驗分享

109年12月2至4日於高雄展覽館登場之「TASS 2020亞洲永續供應+循環經濟會展」，其布展是循環經濟小組首次從頭至尾投入參與的展覽活動。之前雖也參加過不少循環經濟相關展覽設攤，但多是提供展示內容，然後依安排的時間、位置，讓展品與人員就定位後便大功告成。但此次會展從參展與否、預算經費、參展單位、布展內容、展位方案、場地布置、後勤支援、交通運輸等，無一不是全新的學習與體驗，也讓我們更深刻體認到從前參展時所受到照顧與服務是台糖諸多幕後英雄默默付出的心血，在感恩之餘也期盼將此次經驗整理分享，拋轉引玉，提升台糖策展力。

展前準備

經董事長核可確認參展意願、方案與金額後，隨即開始報名流程並接洽相關廠商。其中參展方案就讓我們糾結了一陣子，究竟是以初步裝潢的精省標準攤位，還是一切從頭自理的素地攤位？攤位數量要幾個，少了顯得侷促；多了顯得空泛，目標客群為何?是企業合作夥伴或是潛在客戶?最後在盤點公司循環經濟相關單位之展品及可呈現內容後，決定租下4個標準攤位，並鼓吾人如簧之舌，極力向主辦單位爭取最靠近舞台及主通道旁的熱點位置。在參加主辦單位的布展說明會後還需詳讀展覽參展手冊，確認各項裝潢規定、活動辦理規範、各項申請截止日期及注意事項，以免投入的心血因違反規定而付諸東流。

展示內容

確認空間與位置後，對內備妥參展資料與各單位人員分派規劃，對外則是緊鑼密鼓地與裝潢廠商討論空間配置與展位設計，參展資料有賴各單位統整編排及公關組鼎力支援，整體流程尚稱順暢，表現方式經與各單位討論，決議以海報搭配模型與現場解說方式統一呈現，但展位設計包羅萬象，舉凡主色配色、位置大小、風格形式、費用折衝都是學問，也都需要討論，於此也深深體會設計藝術從業人員的艱辛無奈。所幸在本組感動天地之誠意及如滔滔江水，連綿不絕的糾纏攻勢下，總算幸不辱命在核定預算內催生出了亮眼大方不失體面的展位布置。

參展活動

人員進駐、展品進場皆需交通安排與餐飲準備，撤場更需精確即時並確認展品安全歸還，參展活動至此才算落幕。盤點此次參展收穫，因本公司獲頒第2屆循環經濟獎－典範獎，頒獎典禮與本展共同舉辦，因此展位沾光不少，諸多媒體、官員、教授與廠商蜂擁前來一窺台糖公司於循環經濟之成就與理念，對本公司於循環經濟之投入，展示內容之多元豐富，更是讚不絕口，認為台糖公司打破以往外界對國營企業之保守印象，堪稱為國營企業貢獻社會之典範，讓身為主要佈展成員的我們也深感與有榮焉。本次展覽得以順利進行，皆賴本單位前輩同仁經驗傳承，秘書處公關組跨部救援感念尤深。若說有什麼心得，真箇是術業有專攻，「台上一分鐘，台下十年功」，一趟完整的策展流程對於本組未來在業務的縱向擘劃與橫向溝通均可參照而有莫大之裨益。