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資訊補給站-ZoomIt 簡報小幫手 簡報清楚就靠它 !


6月號 2021 Jun
資訊補給站-ZoomIt 簡報小幫手 簡報清楚就靠它 !

文/資訊處

製做簡報或者錄製教學影片的時候,一套能夠讓螢幕大小自由縮放的軟體絕對是必要的。最常使用的方式為採用Windows內建的放大鏡軟體(可以透過Win + = 啟動),有時候仍然需要能夠畫線、畫面、或者圈起來等功能,在講解到重點處或是小細節時,適時地將螢幕放大說明能夠讓底下聽眾注意到你所要表達的畫面重點,透過 ZoomIt 這套免費軟體就可以幫助你達成目的,讓與會人員能夠輕易看到重點的部份,故此時Windows的內建放大鏡軟體就不足以滿足簡報主講人的需求了。Sysinternals 出版的ZoomIt軟體則可以完全取代Windows內建的放大鏡功能,它除了能夠達到放大鏡的效果,還能讓我們直接在螢幕上畫方、畫圈、畫箭頭、畫直線、打字及把螢幕內容儲存成為圖片。

下載、安裝

這款軟體屬於微軟提供的免費多功能螢幕放大鏡,採免安裝模式,即直接解壓縮就可以使用。第一次啟動,它會先顯示「版權畫面」與「選項視窗」(下次使用就不會再顯示),軟體性質屬於免費軟體範疇,程式在啟動後就會常駐在系統工具列,軟體的設定與關閉也是由此操作。

軟體名稱:ZoomIt

軟體廠商:Sysinternals

軟體版本:4.52

下載網址:https://docs.microsoft.com/zh-tw/sysinternals/downloads/zoomit

軟體版權:免費軟體

功能介紹

ZoomIt的功能分為三大類:放大鏡(Zoom)、螢幕塗鴉(Draw)與倒數計時器(Break),基本上預設有4個快捷鍵:

    1. Ctrl + 1 :Zoom模式 - 把目前畫面放大並且按下滑鼠左鍵之後進入Draw模式。

    2. Ctrl + 2 :Draw模式 - 如果想在目前畫面塗鴉則需要進入Draw模式。

    3. Ctrl + 3 :Break模式- 進入這個模式畫面會顯示一個倒數的時鐘,表示休息時間還剩下多久。

    4. Ctrl + 4 :LiveZoom模式- 和Windows預設的放大鏡功能一樣。

Ctrl + 1 :Zoom模式

當按下Ctrl + 1的時候,畫面會放大到預設的大小(預設值為2.0倍),然後可以透過滑鼠滾輪和鍵盤的上下鍵來控制Zoom的大小,如果要退出Zoom模式,可以按滑鼠右鍵,或者是Esc鍵。在Zoom模式的時候,按下滑鼠左鍵可以啟動「Draw模式」。

其他選項說明

選項[animate zoom in and zoom out],控制ZoomIt是否採用動畫方式進行畫面放大或縮小。

選項[Show tray icon],控制ZoomIt是否在螢幕右下角顯示小圖示,方便呼叫ZoomIt常駐程式。

選項[Run ZoomIt when Window Starts],控制使用者開啟Windows作業系統後,是否自動啟動ZoomIt程式。

Ctrl + 2 :Draw模式

如果不想在Zoom模式(記得Zoom模式下,按一下滑鼠左鍵可以進入Draw模式)的情況下做到畫圈和寫字等, 那麼就需要手動用Ctrl + 2來啟動Draw模式,進入Draw模式滑鼠會變成一個紅色的十字。

繪畫線條相關

滑鼠滾輪或鍵盤上下鍵:控制線條的粗線度。

改變線條顏色:按下鍵盤對應的英文字母,r(紅色)、g(綠色)、b(藍色)、o(橘色)、y(黃色)、p(粉紅色)。

隨意形狀:壓住滑鼠左鍵然後滑鼠移動想要的線條即可。

直線:壓住shift然後滑鼠壓左鍵然後話要的線條。

方塊:壓住Ctrl然後滑鼠左鍵畫出方塊。

圓圈:壓住Tab然後滑鼠左鍵畫出圓圈。

箭頭:壓住Ctrl + shift然後滑鼠左鍵畫出有箭頭的線。

寫字

按下鍵盤對應的英文t 就能夠開始打字。注意:ZoomIt僅接受英文鍵盤輸入及中文手寫表達。

背景顏色

預設是顯示目前背景,不過可以透過w切換成為白板模式(背景整個白色)和k黑板模式(背景整個黑色)。

清除內容

可以透過Ctrl + z來取消上一個動作。可以透過e來清除全部的內容。

保留內容

如果要保留目前畫面,可以用:

Ctrl + s:保存成為圖片。

Ctrl + c:複製到剪貼簿。

Ctrl + 3 :Break模式

簡報說明過程中通常會有休息時間,ZoomIt提供了一個Break模式提示大家還剩下多少的休息時間(預設值為10分鐘),此時整個螢幕畫面只會顯示一個倒數的時鐘。當Break模式啟動之後,畫面會開始倒數,我們可以利用滑鼠滾輪或者鍵盤上下鍵來調整休息的分鐘。可以按Esc鍵來退出Break模式。

其他選項說明

選項[show time elapsed after expiration],控制倒數計時完成後,是否仍要繼續倒計時(負值表示)。

選項[Advanced],控制倒數結束時播放音樂、顯示時間的透明度、顯示時間的位置和顯示的背景。

Ctrl + 4 :LiveZoom模式

這個功能和預設的Windows放大鏡的功能是一樣,只是將畫面放大而已,其他功能和沒有放大一樣,按Ctrl + 4退出LiveZoom模式。與Zoom模式差別在於按下左鍵就是Draw模式,但是LiveZoom模式不會進入Draw模式,只是把目前畫面放大而已。

結語

簡報的教學過程中特別需要表示某些內容的時候,可以透過ZoomIt工具在螢幕畫面中進行放大、畫線條及輸入簡易英文單字。一直以來Windows作業系統僅提供內建的放大鏡功能來放大畫面,無法達到很好的表達意境,有了這個工具大大提升了簡報的便利性,最後附上一張電腦螢幕的塗鴉圖片供各位同仁參考。



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