每年我們都訂定新年新計畫，也會看看名人、專家的工作方法、新聞或傳記來勉勵自己，期許新的一年能進步，好上加好，比如巴菲特和比爾蓋兹，他們成功的秘密之一，就是有強度極高專注力。當年巴菲特和比爾蓋兹初相識的時候，比爾蓋兹的父親分別給他們一人一張卡片，讓他們在卡片上寫下他們是何事成就了自己，結果兩個人的答案居然相同，都是「專注」。

那如何提高工作的專注力呢？秉持好奇心，在網路上蒐尋了一番，發現政務委員唐鳳所推崇的《番茄工作法》好像簡單易行，於是買了這本號稱「風靡30年的管理經典」回來研讀。這本《番茄工作法》字大清楚、排版清爽，內容非常實用，是一本非常好的工具書，可在兩小時內看完，非常適合在春節休假期間閱讀。為解決時間流逝的焦慮

無意間發明了「番茄工作法」

根據《間歇高效率的番茄工作法》作者 法蘭西斯科．西里洛（ Francesco Cirillo）在這本書序言的說法，1980年代末期，當時他大一，每天上課回家後，無精打采，不知道自己每天在幹什麼，隨著課業繁重，考試一個個接踵而來，讓他難以招架，於是開始反省自己為何一步步走到今天？後來他開始自我分析，發現主因在於外在環境干擾太多、自己常常分心且做事沒有幹勁所致。

此時他內心自問一個問題：「能不能讀書？好好讀書10分鐘就好？」，隨後他在廚房找到一個番茄形狀的料理定時器—番茄鐘，規定自己在10分鐘內就是讀書，其他都不管，可惜並沒有成功，只有2分鐘的時間，但這短短2分鐘的一小步，讓他心靜不少，也給他很大的鼓勵，而後續一段時間的自我摸索，終於發明了這套「番茄工作法」。

三表一鐘五步驟 實踐「番茄工作法」的工具與方法

「三表一鐘五步驟」是實踐番茄工作法的工具和方法，所謂的「三表」指的是「今日工作表」、「事項盤點表」、「紀錄表」；「一鐘」，指的是需要一個定時鐘；「五步驟」則為「計畫」、「追蹤」、「記錄」、「加工」、「視覺化」，簡述如下：

1、步驟一「計畫」：每天一早就要決定今天的事項。首先填寫一張「今日工作表」，依序列出今天要做的事項，同時在「臨時急迫事項」的欄位記下臨時想到的事項，今日計畫可依此隨時調整。

2、步驟二「追蹤」：拿出「事項盤點表」，將今天計畫中的待辦事項一一填寫上，並一一預估每個待辦事項需要幾個番茄鐘，其原則是每個待辦事項不能超過5個或7個番茄鐘；若超過，則將待辦事項分拆成兩、三個。一個「番茄鐘」的長度是25分鐘，最多不超過45分鐘，每完成一個番茄鐘，休息5至15分鐘，可視事情複雜程度，而休息30分鐘。若完成待辦事項，則劃除。

3、步驟三「記錄」：拿出「紀錄表」記錄一天進行事項時所受的外在干擾（電話、開會）、內在的思緒飄移、不受任何干擾順利完成的事項，以及每個事項實際完成的番茄鐘個數。這通常在一天的末尾進行，每天更新一次。

4、步驟四「加工」&步驟五「視覺化」：所謂的「加工」指的是將數據資訊化；「視覺化」則是資訊化為有益理解與改進的知識。而記錄、加工、視覺化，這三件事可以在「紀錄表」上直接完成。

據作者表示，經過上述的操作與自我不斷的調整7至20天，即可熟稔上手。由於個人僅是簡述，難免會有訛誤疏漏之處，有興趣的朋友，可購買這本管理經典或上網蒐尋有關「番茄工作法」的使用心得，汲取他人經驗，將更有收獲。

杜絕拖延 提升專注力 工作開運靠自己

在《正向專注力》這本書中提到「在當我們學會強調改善，而不是強調完美，進步就會大幅加速。」，因此，當我開始認知到自己的不足，就可以開啓自我改變的原動力，而「番茄工作法」是杜絕拖延、提升專注力，也是我們進步的最佳良方。個人以為，若自覺工作運不佳，或許不是求神問卜，應學習《間歇高效率的番茄工作法》的作者一樣，誠實地反躬自省並尋求改善方式，這才能讓自己的工作開運！所以，不妨在春節假期期間，找個兩小時讀讀這本「虎年工作開運勝經」並開始實踐吧 ！