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2月號 2018 Feb
資訊補給站-台糖土地業務相關系統之優化

文/資訊處 楊明賢

前言

台糖公司土地業務相關的系統有「土地出租後收系統」(以下簡稱後收系統)、「土地出租前收系統」(以下簡稱前收系統)、「土地出售系統」(以下簡稱出售系統)及「土地管理資訊系統」(以下簡稱管理系統),這4個系統原本都是在AS400平台上運行,但因AS400平台上的程式維護不易,且技術支援稀少,因此自民國97年開始,便依序將後收系統、前收系統、出售系統及管理系統改版為Windows平台。為求新版系統更加穩定及符合業務單位的現況需求,因此陸陸續續作了許多系統優化的工作。以下簡略與同仁分享:

資料表整理

資料表整理

由於無法同時完成4個系統的改版作業,又要讓各系統在改版階段均能持續運作,因此在後收、前收、出售系統改版時,使用AS400架構的土地資料表。在管理系統改版時,為配合現況需求,土地資料表的欄位有些增減,但為了不影響新版後收、前收、出售系統的運作,因此再另建新的土地資料表以供管理系統使用。如今管理系統已改版完成,因此將後收、前收、出售使用的17個土地相關資料表改由管理系統提供。


出售系統優化

出售系統是資訊處第1個以WinForm介面自行開發的完整系統,由於没有WinForm介面的開發經驗,只能1字1字的將程式碼逐一轉換為各項功能,所以出售系統的功能相當有限。管理系統也是以WinForm介面開發的,但因有出售系統開發的經驗與基礎,所以系統架構及系統功能都比出售系統來得強。為了讓出售系統擁有與管理系統相同的功能,同時方便日後系統維護的一致性,因此將出售系統以管理系統為標竿進行優化。


優化前

系統功能很陽春,除了特別安排的幾個條件篩選欄位外(要放那些篩選欄位要事先定義),無其他附加功能。


出售系統優化前


優化後:

  • 查詢:提供全部欄位的條件篩選。且各頁簽各自獨立互不影响。
  • 凍結:可以將左邊的欄位凍結固定,當移動水平捲軸時,被凍結的欄位不會移出視窗範圍,方便資料檢視。
  • 調整:欄位寛度的切換(展開符合內容寛度或縮合到特定寛度)。
  • 隱藏:可將指定的欄位隱藏。
  • 顯示:可將已隱藏的欄位重新顯示。
  • 表單:以整頁模式檢視單筆資料內容。
  • 彙總:可將數值欄位進行彙總。
  • 匯出:可將資料匯出為Excel。
  • 副本:可將資料集中到資料檢視視窗中的頁簽中,方便多項資料的切換瀏覽。
  • 進階查詢:提供全欄位且由使用者自訂篩選邏輯的查詢方式。

出售系統優化後


後收系統繳款通知單優化

後收系統在每年12月計租完成後,須由系統印出繳款通知單,並寄送給承租人。但因原通知單內容過於簡略,造成承租人無法得知租金是如何計算,因此業務單位提出新版的繳款通知單內容以改善此一情況。


優化前:

繳款通知單優化前

優化後:

繳款通知單優化後

另外,原本繳款通知單的列印均以單面列印的模式來進行列印(每個租需使用2張A4紙張),本次改版特別重新調整繳款通知單的版面配置,並將租約土地小於6筆的租約以雙面列印的模式進行列印(只需使用1張A4紙張),租約土地6筆以上的租約因土地計租內容會跨頁顯示,影响版面配置,所以,仍以單面列印的模式進行列印。以2017年計租資料為例,台糖全公司租約共計約24000筆,改版前需使用48000張,改版後約需使用24500張,因此可以省下23500張A4紙張的費用。


結語

土地業務是台糖公司主要的業務之一,隨著土地業務的需求不斷的更新,土地相關系統亦需配合修改與優化,才能符合業務現況的需求,希望藉由不斷的優化,讓業務管理人員能夠更有效率的處理土地相關工作。也希望業務管理人員能夠提供經驗與意見,讓系統更能符合業務需求。

 
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