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事業部簡介

關於油品事業部

       台糖公司自民國80年起進行多角化經營,當時政府已經開放石油銷售業務,為有效利用公司低經濟價值土地,提升公司營業額並創造員工就業機會、並便利民眾就近加油服務,于85年起成立油品事業組,86年第一站台東廠中興加油站開幕營業,本公司從此跨足加油站產業。
       民國92年10月成立油品事業部,歷經多年努力油品事業部終於建構真正「台糖加油站」企業品牌,包括:資訊系統、管理制度、服務標準作業流程、服務抽查考評、行銷手法靈活運用及結合公益團體辦理各項公益活動等,皆展現出本公司特有的企業文化,目前共有73座加油站為中南部及東部民眾提供汽柴油、潤滑油脂及洗車等各項服務。

油品事業部沿革

       因應我國公營事業面臨自由化、民營化等環境變遷之挑戰,並有效利用公司低經濟價值土地,提升公司營業額並創造員工就業機會,事業推動沿革如下:
     
       ※84年 成立加油站籌設推動小組。
       ※85年10月1日 於前運務處成立油品事業組,專責推動加油站及儲油庫業務。
       ※86年~90年 分3期陸續建站共66站,加上中油合作站忠勇及祥和2站,計68站營運。
       ※92年10月1日 獨立組織為油品事業部。
       ※93年01月2日 油品事業部南遷於目前新營,並陸續接管各糖廠加油站。
       ※98年8月8日 因莫拉克颱風,曾文西站水災沒頂申請停業。
       ※97年~99年 分別有新建站嘉保、永安、綠揚、光明及德隆共5站加入營運。
       ※103年7月 新建站鳳仁站加入營運,共計73站營運至今。
       ※103年4月 嘉南營運中心整併,成為中部及南部2營運中心。
       ※106年7月 改置中區營業組及南區營業組2個組織管轄加油站營運業務。

事業部組織圖


油品事業部職掌及主要業務

部門 業    務    職    掌
經營管 理 組
  • 營運管理制度之彙編與修正。
  • 經營績效指標之規劃、設計、追蹤、檢討與修正事項。
  • 油(氣)品銷售管理事項。
  • 汽、柴油批發相關業務之規劃與推動。
  • 顧客滿意度與客訴案件之管理事項。
  • 商品進項款憑證之彙報與管理。
行銷企劃組
  • 事業部整體行銷策略之規劃、設計與推動。
  • 市場動態分析與行銷策略之規劃事項。
  • 策略聯盟及合作經營方案之規劃與推動事項。
  • 各營運部門區域行銷計劃之協調與整合。
  • 年度行銷計劃、企劃書之撰寫與推動事項。
  • 產業訊息和市場資訊之蒐集及分析。
工程組
  • 新建站點(含加盟及租賃)地點之勘查、及籌建事項。
  • 加盟及承租經營合約之擬訂與執行。
  • 加油站營運設備更新、整修及維修保養等預算審核。
  • 重大更新工程(如加油機及站等)、洗車機購置、災害復舊之概預算編審、發包作業、施工進度控管、辦理驗收、決算及進資產等事宜。
  • 品質管理工作計畫與執行及其成果彙報。
職業安全衛生組
  • 職業安全衛生與環境保護之政策及法令宣導,年度訓練計畫之規劃與執行。
  • 加油(氣)站加儲油(氣)設備職業安全衛生之工作標準作業程序制度規劃與建立。
  • 重大設備損害及故障時導致職業安全事件之原因研判與探討。
  • 加油(氣)站工安環保緊急應變規劃與督導。
  • 災害發生之報表填報追蹤控管等事宜。
中區及南區業務組
  • 二級責任目標之追蹤、控管。
  • 加油站營業稽核營運管理,協助加油站各項稅務處理。
  • 供油事宜與各區加盟中心業務聯繫。
  • 大宗業務推展優惠核定、應收帳款之稽查、催繳。
  • 協助解決各站電腦操作、資料上傳問題及POS系統管理。
  • 各項帳務錯帳之查核更正工作。
  • 協助加油站商品銷售及油品盤點作業之執行。
  • 協助加油站勞務人員之僱用與管理並督導加油站員工出勤考核。加油站人員SOP教育訓練。
  • 配合當地消防局、環保局、建設局、及勞動部職業安全署等每月不定期檢查。
  • 協助加油站各項檢定、檢查工作之申辦與設施、機具設備之檢測及職業安全衛生災害事件之處理、加油站緊急突發、重大災害意外事故之會勘、復舊。
行政組
  • 規劃、指導、協調公司內相關行政支持服務,如檔案管理、郵件分發、電話轉接、報表編制。
  • 固定資產取得、報廢、調撥、出售、合併、分割,零星設備、雜項購置管理。
  • 辦公房舍修繕及水電管理,一般事務行政工作、公務車輛管理。
  • 公文書處理。(電子公文收發處理、表報編製)及檔案管理及定期稽催管理。
  • 負責公司各種會議的會務管理,包括:會場準備、發放通知、簽到會議記錄以及會後追蹤工作。
  • 出納業務管理傳票製作,廠商貨款、員工等付款業務。
人力資源組
  • 組織編制及辦事細則權、責劃分與分層負責之研擬。
  • 人力資源相關工作流程、事業部職位規劃及工作說明書之研擬及彙編。
  • 人員招募甄選作業管理、人員考勤、離職、任免、遷調、考核、獎懲等案件之辦理。
  • 年度訓練計畫及訓練預算之編擬與執行與人員培訓及訓練業務之規劃與推動。
  • 員工薪工、健康檢查與醫院特約等福利業務之辦理。
  • 勞資會議、福利委員會相關業務辦理。
政風組
  • 政風工作年度計畫擬定及推動執行與年度工作成果檢討與報告。
  • 政風法令宣傳及易滋弊端業務之評估與防弊措施研討。
  • 採購之開標、比價、議價、決標及驗收之會同監辦。
  • 設施安全防護計畫之訂(修)定,召開設施安全維護會報,執行維護檢查與安全維護教育宣導。
  • 協助處理陳情請願事件。辦理廠商或民意對部政風意見問卷調查
資訊組
  • 加油站POS系統規劃、設計、推廣、維護及合約之發包。
  • 總部系統等專業資訊應用系統規劃、設計、推廣、維護與預算編審、購置執行事項。
  • 資訊應用教育訓練計畫之研擬與推動。
  • 網路安全及網路設備維護與管理,防毒軟體更新、病毒治防管理與異常狀況處理。
  • 資通安全監督控管、資通安全風險評估與通報演練、資通安全緊急事件之應變處理。
會計組
  • 資本支出工程決算數與固定資產取得核對。
  • 內控制度的審核。責任中心擬定、工作考成彙編與追蹤。
  • 營業預算與成本損益之預測分析、籌劃、編製、控制及執行事項。
  • 每月帳務處理及年度決算作業。進銷項、營業稅、所得稅等各項稅務彙整及申報。
  • 營業資金的申請與營收現金的解繳。

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