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資訊補給站-透過超商代收、行動支付 簡單繳納台糖租金


9月號 2021 Sep
資訊補給站-透過超商代收、行動支付 簡單繳納台糖租金

文/資訊處

台糖公司土地出租相關的系統有「土地出租後收系統」、「土地出租前收系統」,這2個系統原本都是在AS400上運行,後來因AS400上的程式維護不易,且維護費用年年增長,因此自97年開始便依序將土地出租前、後收系統改版為Web系統,為求新版系統更加穩定及符合業務需求,因次陸陸續續做了許多系統改善的工作,此次便介紹超商代收流程與同仁分享。

土地前、後收系統這2系統主要功能就是記錄收取土地租金、權利金及其他一些費用,故收租方式也是相同的,不是由承租戶直接到各區處內的資產課去繳納租金,就是由收租人員到承租戶那裡收取土地租金,因此很久之前就希望能改善繳費流程以利繳費的便利性,所以自109年開始便由資產處開始向各家銀行進行「超商代收服務及行動支付」的招標,該標案在110年3月份時決標,於110年5月底時完成其相關的程式。

繳款流程的改善

繳款程式在改善功能後,土地出租前、後收系統會將試算完成的租金資料匯出成Excel檔,拋轉至土地銀行後台來產製繳款通知單,之後寄送給承租戶,承租戶收到繳款通知單後,若繳款金額「2萬元以下」可至4大超商繳費,以上需至郵局或土地銀行繳納土地租金,如直接到土地銀行繳費當天就可轉入台糖帳戶,但若從超商繳納費用則以旬結方式轉入土地銀行,繳款資料可從土銀網站依入帳日作區間查詢並可匯出繳款資料,繳款資料匯入土地出租前、後收系統內,系統會代製會計傳票及電子發票,電子發票列印後寄送給承租戶來結束此次收租作業。以下是繳納承租土地費用的作業流程圖:

減租資訊

繳款單右邊的條碼從上至下分別是劃撥帳號、土銀虛擬帳號(繳款人)、繳款金額,左邊便利商店的條碼從上至下分別是繳費期限、土銀虛擬帳號(繳款人)、繳款金額,如果是去土地銀行繳款則是由左邊臺灣土地銀行代收條碼,由上至下是繳款帳號、繳款金額,當然也可用印著「台灣Pay」的QRCode來做繳費。

優點

改善後繳款流程,因與土地銀行合作後有了更多的繳費的管道,畢竟臺灣的超商密集度位居全球第2,每平方公里就有0.33家店,超商已算是生活的一部分,承租戶以後也無須到各區處資產課繳納土地租金,以後就能夠去超商買東西時順便繳納租金,或透過手機直接繳租金,而各區處收租人員也能節省收租時間去做更多的事。

結語

土地出租系統是台糖公司的主要業務之一,隨著土地業務的需求不斷更新,土地相關系統亦須配合修改與優化,才能符合業務現況的需求,希望藉由不斷改善,讓業務管理人員能夠更有效率的處理土地相關工作。也希望業務管理人員能夠提供經驗與意見,讓系統能更符合需求。


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