文／資訊處　陳德輝

使用Google日曆有哪些好處？

Google日曆的好處是資料都儲存在雲端，所以使用任何能上網的工具，如電腦、手機、平板電腦等都能編輯活動行程，且資料都能同步，當要建立我們的活動行程時，不會限制只在家裡的電腦才可以編輯。另外，Google日曆也提供免費的簡訊進行活動的提醒。

Google日曆亦可分享活動行程給他人，對於多人參與的活動，只要輸入參與人的Gmail便可聯絡。當對方收到信件通知，點擊信中的連結，就可以將這個活動新增到自己的「Google 日曆」中。

如何進入Google日曆？

登入Google帳號(Gmail)，在https://www.google.com.tw/網頁，按上方功能選單的「更多」進入日曆。如下圖：

如何建立你的活動內容？

在計畫日期的時間，按一下並輸入想建立的活動，步驟如下：

(1). 輸入新活動的標題、活動時間及地點。
(2). 若是共同的活動（多人參與），可輸入參與人的Gmail以便聯絡，在這裡設定邀請活動參與人，對方就會收到信件通知。當對方點擊E-mail中的連結時，對方就可以將這個活動新增到自己的「Google 日曆」中。
(3). 若想在活動時間內安排細項，按「安排時間」設定。
(4). 設定提醒，有「e mail」及「彈出式視窗」兩種。選用「彈出式視窗」，可以讓這個事件在指定的時間之前，在Android手機彈出視窗來提醒我們。
(5). 若活動是重複性的，按「重複顯示」設定。
(6). 個別活動的隱私設定：

(a) 預設：選取這個選項時，若問題中的日曆是私人性質的，則在日曆上所有排定的活動將預設為私人；相同的概念將套用至公開日曆上。
(b) 私人：若為公開或共用日曆，請選取此選項以確定只有您及其他日曆擁有者（其具有「變更活動」權限或更高權限）可查看該活動及其詳細資料。
(c) 公開：此選項將使活動的詳細資訊可供具有您日曆的「有空/忙碌」存取權的使用者使用。若您正與特定人員或全世界共用您日曆的「有空/忙碌」資訊，此設定將可讓他們檢視特定活動的所有詳細資訊。請注意，選取此選項不會將活動的詳細資訊置於公開搜尋索引供大眾使用。

(7). 最後按一下 「儲存」，就可以立即將活動發佈到您的日曆。
(8). 相關設定，如下圖：

如何將新活動的日曆分享給他人？

進入[共用設定]/ [共用此日曆]，輸入共用者的Gmail即可，步驟如下：

(1). 輸入對方的Google帳號，並選擇其權限，接著按【新增人士】。
(2). 進行變更並管理分享 → 對方可以新增修改刪除活動，並管理你的分享，比如幫你分享行事曆給其他的人變更活動 → 對方可以新增修改刪除活動查看所有活動詳細資訊 → 只能看見有空 / 忙碌 → 只想讓朋友在約你的時候先自行知道你有沒有空，但所有自己的活動細節都不想讓人知道，可以用這個選項分享
(3). 相關設定，如下圖：

如何透過手機簡訊接受活動通知？

進入[共用設定]/ [提醒和通知]的[行動設定]，在電話號碼欄位輸入你的手機號碼即可。如下圖：

如何讓Google日曆與Android手機同步？

要在Android裝置上面使用Google日曆的話，首先要確定的是您的裝置有沒有跟Google日曆同步，如果沒有的話是無法瀏覽Google日曆上的資訊。步驟如下：

(1). 首先進入到你手機的「設定」頁面。
(2). 進入到「設定」頁面之後，找到『帳號』並點選『Google』帳號，進入該帳號設定頁面。
(3). 進入到Google帳號頁面之後，看到您的Google帳號名稱，點選您的『Google帳號』進入進階設定頁面。
(4). 最後到了你的Google帳號設定頁面之後，確認『日曆』後方有沒有打勾，有打勾的話代表您的Android已經與Google日曆同步，還可以透過下面的資訊來確認最後同步的時間了解最後同步的時間為何，這也代表你的Android裝置已經與Google日曆同步。