文/砂糖事業部
緣起
國際精煉糖技術協會（Sugar Industry Technologist Inc S.I.T）創建於1941年，總部設於美國佛州克萊維斯頓，會員包括全球許多重量級的精煉糖業者、糖業相關領域學者及工程技術專家，其宗旨為提供會員之間一個技術交流平台，以提升糖業科技水準，並促進精煉糖業的發展。台糖公司於1957年加入，一直沿用中華民國國名及國旗至今；依照協會慣例，年會輪流於各會員國舉辦，一年在亞洲，一年在歐美。102年國際精煉糖技術協會洽請台糖公司辦理2020年年會，同年6月砂糖事業部簽請首長同意以台糖公司名義主辦2020年國際精煉糖技術協會年會；嗣103年3月國際精煉糖技術協會又來電子郵件希望台糖公司由原來同意主辦2020年年會提前至2017年辦理，復經台糖公司首長同意後即開啓籌辦計畫。
2017 S.I.T籌備工作小組成立
公司2017年國際精煉糖技術協會年會籌備工作小組，由王副總經理國禧擔任召集人，砂糖事業部陳廠長威東為執行秘書、各處連絡窗口秘書處為蕭副處長光宏、休憩事業部為陳副執行長品靜、糖研所為林組長禎褀，除增派同仁擴大參與2016年在紐約舉辦之國際精煉糖技術協會年會，於會中邀請各會員國會員參加2017年台南之國際精煉糖技術協會年會外，並分頭進行會務接待、住宿、配偶行程、論文發表會及工廠參觀籌備工作。籌備工作小組自103年6月18日召開籌備起始會議至105年10月21日已開會7次。每次會議均設定討論主題，作成決議 ，包含下列重點：（1）請陳廠長威東作為本年會聯繫單一窗口；（2）2017年會會議日期定於5月7日至5月10日；（3）會議名稱定為2017 SIT Tainan Conference；（4）請秘書處協助邀請會員所需之介紹台灣、台南及公司之DVD、提供公司空照圖及logo、賓客行程及介紹資料等；（5）以公司首長名義撰擬邀請會員參加年會研討會、邀請配偶參加賓客行程、以及個別會員用以申請出國簽證之3封邀請函；（6）規劃應辦事項、辦理時間提供相關單位作管控與協調；（7）原則投稿論文一篇及壁報三篇共四篇；（8）籌辦本年會所需費用事宜；（9）向董事長報告辦理情形及進度，恭請董事長擔任開場發言人。
組團見習2016 S.I.T紐約年會
為瞭解國際精煉糖技術協會年會辦理情形，作為公司辦理2017年會之參考，台糖公司今年五月擴大派團到紐約參加2016年會，由砂糖事業部左執行長希軍、黃副執行長民生、賴副廠長明德、休閒遊憩事業部黃執行長進良、秘書處蕭副處長光宏出席，觀摩2016年國際精煉糖技術協會年會，並代表國家熱烈邀約各會員國來參加將在台灣台南市舉行的2017年國際精煉糖技術協會年會。
2016年會有25個會員國代表團，共186人參加，其中中華民國代表團共5人參加，為史上出席第三多人的一次，當我代表團領隊左執行長希軍上台致詞邀請各會員參加國際精煉糖技術協會2017年會時，台上螢幕同時播放台糖公司邀約各會員參加2017台南年會之專業與高畫質影片，讓所有會員大為讚賞，而且同時間共有10人站在台上盛情邀約各會員之場面，更是盛況空前，這當然要感謝紐約台北經濟文化辦事處動員7位同仁鼎力支持與協助。由於邀約影片內容精緻，及龐大而盛情之邀約團隊，讓國際精煉糖技術協會25個會員國會員刮目相看，達到行銷中華民國與台糖公司之目的。
台糖縝密籌劃2017 S.I.T台南年會盛事
2017年國際精煉糖技術協會年會定在台糖長榮酒店舉辦，台糖長榮酒店將會依各議程活動性質，參加人數及主辦單位需求，安排適合之會議、論文展示及晚會空間，提供餐飲及咖啡茶點，以及與會人員於會議及住宿期間等館內相關服務，因此休閒遊憩事業部特別派員參加國際精煉糖技術協會2016年在紐約Grand Hyatt Hotel舉辦之年會，以期為2017年國際精糖協會在台南之年會提供完善之服務。
另為達到會議旅遊之目的，讓會員配偶能於年會舉辦期間前往台南、高雄、嘉義等地觀光景點進行觀光旅遊，秘書處亦派員參加國際精煉糖技術協會2016年會。
小港廠為迎接本項盛事，亦成立參訪接待小組籌備擬訂接待參訪相關事項，包含（1）接待場所：布置行政大樓3樓大禮堂場地；（2）接待事宜：播放小港廠簡介影片、參觀工廠之工安宣導、放發個人防護具、參觀人員分組（20～30人一組）；（3）參觀點之作業環境改善、整理整頓、提供解說資料，製作中英文標示參訪路徑展示看板；（4）參訪小禮物準備；（5）參觀點之解說：海報製作、穿戴可中外語自動解說耳機，各參觀點會英文解說之引導員、解說員配置；（6）擇期舉辦導覽解說人員訓練；（7）參觀路徑規劃。砂糖事業部亦配合整理行政大樓大門景觀及行政大樓外牆拉皮美化工作。
結合觀光旅遊，讓國際看見台灣之美
本公司曾經於90年在台北福華飯店舉辦2001年國際精煉糖技術協會年會，睽違16年後，在公司縝密籌劃下，2017年5月7日至10日國際精煉糖技術協會將在台南台糖長榮酒店舉行年會，其主要活動包括：召開理事會、理事選舉、學術論文發表、糖業新技術介紹、學術論壇、配偶觀光行程及到高雄市參訪小港廠。論文開場KEY-NOTE SPEAKER將由地主主辦國台糖公司黃董事長發表糖業循環經濟；學術論文發表方面，主辦的地主國台糖公司將有四篇口頭論文報告與兩篇壁報論文發表，並在三天兩夜的會議行程後，由小港廠廠長帶領與會會員，參觀台糖公司的小港廠精煉糖、沙拉油製程、品質管制業務，而完美畫下句點。台糖公司承辦此大型國際會議，預計將有來自美日歐等25個會員國的300名以上會員參與，除了達到煉糖產業的學術及科技交流目的外，會議主題也希望延續2016論壇中新產業趨勢與新技術整合、在地與多樣化發展，還可藉此機會向全世界行銷台灣本土的特有文化、觀光景點，如故宮南院、奇美博物館、佛陀紀念館、美濃客家文物、台糖公司江南渡假村等，以國際會議結合體驗旅遊，提高台灣的國際知名度，而在國際精煉糖技術協會會議網頁上，出現2017年5月7日～10日，Tainan, Taiwan台南台灣，中華民國國旗，也為推動民間外交盡一份心力。
