台糖土地業務相關系統之優化

2月號 2018 Feb

資訊補給站-台糖土地業務相關系統之優化

文／資訊處楊明賢

前言

台糖公司土地業務相關的系統有「土地出租後收系統」（以下簡稱後收系統）、「土地出租前收系統」（以下簡稱前收系統）、「土地出售系統」（以下簡稱出售系統）及「土地管理資訊系統」（以下簡稱管理系統），這４個系統原本都是在AS400平台上運行，但因AS400平台上的程式維護不易，且技術支援稀少，因此自民國97年開始，便依序將後收系統、前收系統、出售系統及管理系統改版為Windows平台。為求新版系統更加穩定及符合業務單位的現況需求，因此陸陸續續作了許多系統優化的工作。以下簡略與同仁分享：

資料表整理

由於無法同時完成４個系統的改版作業，又要讓各系統在改版階段均能持續運作，因此在後收、前收、出售系統改版時，使用AS400架構的土地資料表。在管理系統改版時，為配合現況需求，土地資料表的欄位有些增減，但為了不影響新版後收、前收、出售系統的運作，因此再另建新的土地資料表以供管理系統使用。如今管理系統已改版完成，因此將後收、前收、出售使用的17個土地相關資料表改由管理系統提供。

出售系統優化

出售系統是資訊處第１個以WinForm介面自行開發的完整系統，由於没有WinForm介面的開發經驗，只能１字１字的將程式碼逐一轉換為各項功能，所以出售系統的功能相當有限。管理系統也是以WinForm介面開發的，但因有出售系統開發的經驗與基礎，所以系統架構及系統功能都比出售系統來得強。為了讓出售系統擁有與管理系統相同的功能，同時方便日後系統維護的一致性，因此將出售系統以管理系統為標竿進行優化。

優化前：

系統功能很陽春，除了特別安排的幾個條件篩選欄位外（要放那些篩選欄位要事先定義），無其他附加功能。

出售系統優化前

優化後：

查詢：提供全部欄位的條件篩選。且各頁簽各自獨立互不影响。
凍結：可以將左邊的欄位凍結固定，當移動水平捲軸時，被凍結的欄位不會移出視窗範圍，方便資料檢視。
調整：欄位寛度的切換（展開符合內容寛度或縮合到特定寛度）。
隱藏：可將指定的欄位隱藏。
顯示：可將已隱藏的欄位重新顯示。
表單：以整頁模式檢視單筆資料內容。
彙總：可將數值欄位進行彙總。
匯出：可將資料匯出為Excel。
副本：可將資料集中到資料檢視視窗中的頁簽中，方便多項資料的切換瀏覽。
進階查詢：提供全欄位且由使用者自訂篩選邏輯的查詢方式。

後收系統繳款通知單優化

後收系統在每年12月計租完成後，須由系統印出繳款通知單，並寄送給承租人。但因原通知單內容過於簡略，造成承租人無法得知租金是如何計算，因此業務單位提出新版的繳款通知單內容以改善此一情況。

優化前：

繳款通知單優化前

優化後：

另外，原本繳款通知單的列印均以單面列印的模式來進行列印（每個租需使用2張A4紙張），本次改版特別重新調整繳款通知單的版面配置，並將租約土地小於６筆的租約以雙面列印的模式進行列印（只需使用1張A4紙張），租約土地６筆以上的租約因土地計租內容會跨頁顯示，影响版面配置，所以，仍以單面列印的模式進行列印。以2017年計租資料為例，台糖全公司租約共計約24000筆，改版前需使用48000張，改版後約需使用24500張，因此可以省下23500張A4紙張的費用。

結語

土地業務是台糖公司主要的業務之一，隨著土地業務的需求不斷的更新，土地相關系統亦需配合修改與優化，才能符合業務現況的需求，希望藉由不斷的優化，讓業務管理人員能夠更有效率的處理土地相關工作。也希望業務管理人員能夠提供經驗與意見，讓系統更能符合業務需求。

編輯室報告

編輯室報告

封面故事—官網改版新鮮報

業務特寫

專欄

公共論糖—台糖量販會員經營現況與展望量販事業部

專題報導

台糖公司砂糖產業南向軌跡(上)

糖情outlook

資訊補給站

台糖土地業務相關系統之優化

繽紛生活