風險管理為企業永續經營重要的一環，為推動風險管理政策及建立危害管理機制，本公司訂有「風險評估及管理作業要點」及「風險管理及危機處理作業原則」，定期檢視各項營運重大風險項目、管理機制運作情形及年度執行成效，藉此持續優化風險管理機制，以創造優質的營運環境，減少或避免風險及災害發生，達成企業永續發展之目標。

台糖公司風險管理政策

• 提升風險管理能力，降低經營風險威脅
• 對於殘餘風險高於可容忍程度，研訂相關危機應變措施
• 進行全面風險管理，落實作業程序
• 降低營運風險管理，達成公司永續發展

        本公司為落實及協助各單位推動風險管理作業， 設立「台灣糖業股份有限公司風險管理推動委員會」， 由董事長代表董事會擔任指導委員， 總經理擔任主任委員， 督導企劃處業務副總經理擔任副主任委員， 各副總經理、各處室( 不含董事會檢核室) 及各單位一級正主管擔任委員。

風險管理推動委員會之任務包含：

一、制定業務風險管理政策並檢討其適用性

二、執行風險管理相關內控制度，定期檢討相關業務風險項目、影響評估、管理對策、風險圖像等作業

三、督導所屬(管)業務項目之風險管理執行情形，並適時調整、修訂風險管理措施

四、其他有關風險管理事項業務

        另由企劃處擔任秘書單位，企劃處長兼任執行秘書，辦理委員會會議召集、記錄及其他相關業務，並每半年向董事會作風險管理辦理情形報告。董事會檢核室則負責風險管理制度妥適性之實地查核作業，於年度各單位例行性查核作業時，將相關作業執行情況納入查核範圍，所辦理稽查各單位之檢核報告均交付各獨立董事查閱，並每月向董事會提出檢核報告及每年提出彙整各單位之檢核分項向獨立董事、審計委員會報告。

        本公司各單位依據「風險評估及管理作業要點」，每年滾動式規劃、檢討風險管理之執行情形，各單位於每年年底應就當年度經管業務之風險事項，檢討各項潛在損失事件之風險管理執行成效外，並應就次年度經管業務進行業務處理分析，列出潛在風險，確認事件來源，評估並訂定各項潛在風險事項(包括共同風險事項及各單位重要風險事項) 之發生可能性與影響程度。並考量成本效益規劃及執行各項風險處理對策，即風險規避、風險抑減、風險接受及風險移轉等4 項。經各單位依業務職掌，每年將所鑑別之風險評估管理資料送企劃處整理後，再依業務屬性分送請總管理處各相關業務主管處室提供意見，經彙整修正意見並陳報總經理核定後送各單位據以辦理，其後每半年向董事會報告各單位年度內之風險管理辦理情形。

職業安全衛生處：天然災害、職業安全衛生災害、重大流行(傳染)性疫情

環境保護處：環境影響事項

企劃處：產品品質

人力資源處：勞資爭議

秘書處：媒體事宜、顧客服務及企業形象

資訊處：資通安全

政風處：廉政問題

農業經營處：水利設施災害、植物疫情

法務室：個人資料保護

事業單位：其他

總管理處之業務主管處室：其他

        另外，各單位每年除進行風險評估外，單位主管應視需要藉由定期或不定期之模擬演練或測試，確認風險發生時，相關控管機制之有效性，並應隨時注意風險變化情形，適時評估並管理風險。此外，總管理處各業務主管單位，應就所管業務性質之需要，定期或不定期稽查各單位風險管理之辦理情形，針對尚待改善事項，輔導改進及列管追蹤；並視需要辦理風險管理及危機處理相關教育訓練、組織學習或依需要實地演練，建立風險管理及危機處理專業技術，提升危機防範處理及應變能力，俾持續透過PDCA流程，滾動式檢討及調整各項業務風險機制之成效及適切性。

        由於本公司業務範疇廣泛，針對各項業務屬性及需求成立各專責委員會並召開專題會議，諸如「品質管理委員會」、「職業安全衛生委員會」、「環境保護委員會」、「資通安全委員會」、「勞資會議」、「廉政會報」等，定期召開會議討論，以達清除或降低風險事項之發生機率與影響程度之目標；又本公司定期召開高層「決策會議」與每月召開之全公司「業務會報」，以及時解決相關業務營運問題或爭議事宜。