跳到主要內容區塊
:::   首頁 > 台糖邁向永續治理 > 落實誠信經營 > 內部控制管理

內部控制管理

        為強化公司治理,促進公司之健全經營,訂有「台灣糖業股份有限公司內部控制制度」及台糖公司控制制度相關規定文件「董事會與經理部門權責劃分表」,以及完備之內部控制制度相關文件可供各單位遵循。另為及時因應本公司內外在環境之變遷,確保內部控制制度之設計及執行持續有效,2022年新增內控制度文件1件、修正內控制度文件32件,廢止內控制度文件20件。內部控制制度執行情形亦納入年度工作考核項目,以推動各單位自主管理及落實自我監督機制。

        另依據金融監督管理委員會修正頒布之「公開發行公司建立內部控制制度處理準則」訂定「內部檢核實施細則」規範內部檢核人員之職業道德、職責及作業程序等。董事會檢核室已依2022年度內部檢核計畫,完成內部22個單位之實地檢核,並辦理相關業務之專案檢核,檢核結果除函知受查單位限期辦理改善外,並依規定交付各獨立董事查閱;同時為加強與董事會溝通聯繫,總檢核並列席董事會議報告檢核業務。


廉能除弊及吹哨者保護政策

        台糖全體員工恪遵經濟部頒布之「經濟部所屬員工廉政倫理規範」,公司內部亦訂定「台灣糖業股份有限公司道德行為守則」,適用對象為本公司員工,包括董事(含獨立董事)、經理人(含總經理、副總經理、各單位主管等), 另訂有「從業人員平時暨專案考核作業要點」、「從業人員工作規則」、「從業人員服務守則」及「公司治理實務守則」等,並透過內部網路、張貼法令文宣及實施教育訓練,讓從業人員瞭解公司所規範之行為準則。公司有關政風案件之檢舉,由各單位政風人員或該單位所指派之專責人員受理,具獨立性,且設有檢舉專用電話、信箱、傳真機、電子郵件信箱等。

        為落實檢舉案件之保密,鼓勵員工或民眾勇於檢舉不法或違失,以適時預防不法並督促有關單位改進缺失。本公司依「個人資料保護法」、「獎勵保護檢舉貪污瀆職辦法」、「上市上櫃公司治理實務守則」以及「台灣糖業股份有限公司道德行為守則」,於內控制度中訂定「檢舉案件保密實施要點」,建立各單位處理檢舉案件保密作業流程之依據,處理檢舉案件,以保密、合法、合理、迅速及確實辦結原則,審慎處理。

        本公司定期檢討廉政風險,以達興利除弊功能,總管理處及轄屬各單位2022年共召開16次廉政會報。並依據「政風機構人員設置管理條例」規定設置政風單位,亦設立各類檢舉管道,如傳真、檢舉專用信箱及檢舉專線電話等,供民眾舉報及陳情管道並將上述資訊公開於投標須知及台糖全球資訊網。


廉政風險評估與教育

        為落實執行機關廉政預警及貪腐風險管理作為,本公司政風處2022年已針對轄屬17 個單位進行貪腐相關風險評估,占公司營業據點總數100%,逐一檢視機關風險態樣(含事件及人員) 並研提風險因應與策進作為,撰寫機關廉政風險評估報告。透過風險報告指出,台糖公司2022年度無發生重大貪瀆風險案件,鑑別之重大貪腐風險源自未出租之偏遠地區閒置土地可能發生土地巡查人員與廠商勾結而盜採砂石、回填廢棄物等情事。

        為宣導反貪腐政策及相關程序,政風處暨所屬各單位政風部門透過辦理相關廉政課程教育訓練、召開廠商座談會、聘請專家學者作專題演講、印發文宣資料、運用單位電子資訊設備實施網路宣導及問卷調查等多元宣導方式,使公司員工能瞭解相關廉政規範。

        2022 年度共舉辦30 場廉政宣導活動,員工參與約2,082人次,其中高階主管參與46人次,參與率佔全體高階主管61.3%,其餘員工參與2036人次,由宣導聯合國反貪腐公約、誠信經營、廉政倫理規範、公職人員利益衝突迴避法等內容,促進同仁確實建立廉潔意識與法治觀念,以防止貪瀆情形之發生。

        另每月以email 寄送「糖堂正政」廉政電子月刊予本公司全體員工,內容包含「法治宣導」、「經濟部所屬員工廉政倫理規範宣導」、「公務機密維護宣導」、「消費者保護宣導」、「反詐騙宣導」,建立同仁正確法律認識,已對員工100% 進行反貪腐政策溝通。

        2022 年並未針對本公司董事會成員進行反貪腐訓練及政策溝通,未來將規劃辦理,以貫徹本公司誠信經營之理念。

  • 買東西
  • 找據點
  • 會員區
  • 住台糖
  • fb分享
回到最上方